Как вы справляетесь с документами?…

Имеется ввиду различные бумажки – письма, бланки, таблицы и т.д.

Когда я только пришел работать в гос.учреждение, то понял, что работа с “бумажками” – самая муторная из всех на свете. Мне пришлось работать с населением – вечные жалобы, заявления, прошения, обращения и т.п.

Кроме этого надо было разбираться в архивных делах. Открыв толстую инструкцию еще советских времен, почихав от души от столетней пыли, я благополучно забросил это дело, пустив на самотек.

Результат не заставил себя долго ждать. Сверху приехала комиссия по этому самому документообороту, наложила штраф, поела – попила на халяву, пригрозила увольнением и уехала. После этого я понял, что “без бумажки – ты какашка”.

Во всяком деле нужен порядок, и в документообороте порядок должен быть прежде всего. Если относиться к этому наплевательски, то бумаги вам отомстят. Раскладывать все нужно по полочкам, по датам, по фамилиям, в порядке возрастания и убывания, в порядке очереди и просто по отдельности.

После этого я научился все каталогизировать. Даже на домашнем компьютере у меня все лежит по отдельным папкам и я знаю, где-что можно найти. С огромным сожалением недавно наблюдал как один новичок целый день искал документ у себя в компе, чтобы исправить всего одно слово. Какая напрасная потеря времени и сил!…

Хотя особо никогда не отличался аккуратностью, но к документам и разного рода файлам у меня отношение особое. Пускай в моем жилище беспорядок, но на моем рабочем столе всегда все под рукой.

Поверьте, такой подход сэкономит вам и нервы, и время, и силы для плодотворного труда.

———————————————————————————————————

Если на предприятии у вас все “шаром-покати” с документами, то вам обязательно понадобится инструкция по документообороту. Порядок в документах почти на 100% означает порядок в делах.

Необычные идеи бизнеса – для оригинальных начинающих предпринимателей, которые не боятся экспериментировать.

Интересно знать как с этим справляются знаменитости. Например Paris Hilton? Все-таки у нее огромная империя отелей…